Управленческий учёт в Волжске: пять «нет» небольшого предприятия
В этой статье
Деревообработка и мебельные цеха, производство стройматериалов, упаковки и бумаги, лесозаготовка, ремонт техники – переработка держит экономику Волжска. Компании здесь чаще всего компактные, с одним-двумя учредителями, и на предложение поставить отчётность собственника отвечают отказом. Разберём пять таких отказов подряд.
Мы маленькие, считать тут нечего
Размер меняет объём работы, но не саму задачу. Даже у цеха с двумя десятками сотрудников есть несколько видов продукции, сырьё с разной ценой поставки, отходы, доставка и покупатели с отсрочкой. Всё это по-разному влияет на заработок, и общая выручка за месяц эти различия скрывает. Отсутствие направлений в отчёте – главная причина, по которой убыточный продукт живёт в ассортименте годами.
Бухгалтер один на всё, ему некогда
Именно поэтому мы не добавляем ему работы. Сборка отчётов автоматизируется: платежи разносятся по статьям по правилам, выпуск и списание приходят из учётной базы, выручка – из документов отгрузки. Ручной остаётся проверка спорных строк раз в месяц – обычно это полчаса на десяток платежей, которые нельзя отнести к статье автоматически. Если после внедрения у бухгалтера прибавилось работы, значит, проект сделан неправильно.
Специалистов такого профиля рядом нет
Работа не требует присутствия в цехе. Выгрузки передаются по защищённому каналу, разговоры идут по видеосвязи, доступ к базе даётся на чтение. Так собраны десятки проектов в разных регионах, часть примеров есть в портфолио. Если удобнее общаться письменно, ведём переписку в мессенджере с разбором раз в неделю – так делает половина заказчиков.
Сначала оборудование, отчётность потом
Вопрос как раз в том, на какие деньги покупать станок и какой окупится быстрее. Без расчёта решение принимается по загрузке участка, а не по прибыли, и новая линия нередко увеличивает выпуск того, что приносит меньше всего. Отчётность отвечает на четыре вопроса до покупки:
- какая продукция даёт основную маржу;
- хватит ли собственных денег или потребуется заём;
- как платежи по лизингу лягут на календарь;
- за какой срок вложение вернётся при нынешних ценах.
Внешний подрядчик не разберётся в производстве
Разбираться в технологии нам и не нужно – нужны правила, по которым затраты попадают в себестоимость. Их формулирует не подрядчик, а вы: мы задаём вопросы, записываем ответы и переводим их в модель. Обычно это два разговора по полтора часа. Дальше документ согласуется письменно, и с этого момента у всех в компании одна арифметика. Мы отвечаем за методику и связки, за технологию отвечает ваш главный инженер – зона ответственности каждого описана в договоре.
Ещё один довод того же ряда – «у нас всё нетипично». Нетипичны детали: единицы измерения, деление на переделы, учёт возвратных отходов. Каркас отчётности при этом стандартный, и подгоняется он под предприятие как раз на этапе модели, а не потом, когда цифры уже собраны неправильно.
Во что обойдётся такой проект
Короткий вариант – отчётность по закрытому кварталу на ваших выгрузках, от 80 000 ₽ и неделя. Средний – связка учётной базы, банка и складского учёта в один контур, от 110 000 ₽. Полный – модель, три отчёта, календарь платежей, дашборд и обучение, от 220 000 ₽ и месяц-полтора. Ведение – от 25 000 ₽ в месяц. Небольшой компании чаще всего достаточно первых двух ступеней, и мы прямо об этом говорим. Прочие работы – в разделе цен.
Что физически остаётся в компании
- финансовая модель со статьями и правилами разнесения затрат;
- сверенные между собой отчёты о деньгах, прибыли и балансе;
- регламент закрытия месяца на одну страницу;
- записи разборов, по которым обучается новый сотрудник.
Переработчикам Волжску и соседних районов подходит удалённый формат работы без единого выезда. Позвоните +7 (901) 417-22-12 – скажем по вашим выгрузкам, какой из трёх вариантов вам действительно нужен, а какой будет лишним.
